Создание заказов на закупку

Как оформить заказ на закупку и управлять статусами заказов для контроля поставок

Модуль закупок позволяет систематизировать процесс приобретения товаров и материалов.

Корректное создание заказа помогает:

Сформировать официальный документ для поставщика.
Контролировать сроки и объем ожидаемых поставок.
Соблюдать прозрачность при планировании складских запасов.
Автоматически обновлять данные об ожидаемых поступлениях.

Пошаговая инструкция: Создание закупочного заказа

Шаг 1: Создание заказа

В главном меню системы перейдите в раздел «Закупки»
Нажмите кнопку «Добавить закупку»
Система откроет новую форму для заполнения данных.

Шаг 2: Заполнение общей информации о заказе

Заполните шапку закупочного заказа:

Поставщик: Выберите контрагента из списка зарегистрированных поставщиков. Если поставщик новый, введите его наименование вручную — система создаст нового поставщика.
Дата ожидаемой поставки: Укажите планируемую дату поступления товара на склад согласно договоренностям с поставщиком.
Описание: Добавьте номер заказа, условия поставки или иные примечания для внутреннего использования в поле «Описание».

Шаг 3: Добавление позиций в заказ

Перейдите к столбцу «Продукт».
Нажмите кнопку «Добавить» — в таблице появится пустая строка.
Заполните данные по каждой позиции:

Наименование продукта: Выберите материал или товар из выпадающего списка номенклатуры. Если продукт отсутствует, введите новое название — система добавит его в общий каталог.
Количество: Укажите объем закупки.
Цена за единицу: Введите стоимость, согласованную с поставщиком. Система автоматически рассчитает общую сумму по заказу.

Управление статусами заказов на закупку

Управляйте вручную статусами, чтобы было удобнее отслеживать жизненный цикла заказа.

Где изменить статус:

Статус можно обновить двумя способами:

В карточке заказа: Откройте нужный заказ и установите нужный статус в специальном поле.
В общем списке заказов: Измените статус непосредственно в таблице со списком всех закупок.

Описание ключевых статусов:

Важно: Все статусы устанавливаются сотрудником вручную. Система не переключает их автоматически.

Работа с частичными поставками

Процесс приемки при статусе «Получено частично»:

После установки статуса «Получено частично» система автоматически отобразит форму для детализации приемки.
В этой форме для каждой позиции заказа будет доступно редактирование столбца «Получить».
После заполнения и сохранения данных:

Указанное количество автоматически приходуется на склад.
Система рассчитает разницу и обновит данные о заказе, оставив в статусе «Частично получено»
В отчетах и планах закупок будет отображаться актуальный остаток к поставке. (уточнить по столбцу с количеством ожидаемых товаров)

← Все статьи раздела «База знаний»