Получите доступ в Conductor в нашем Телеграм-боте
Зайдите в нашего бота в Телеграмм, нажмите кнопку "Start" и напишите свой e-mail.
Бот откроет вам бесплатный доступ в систему на 14 дней
РЕГИСТРАЦИЯ ЧЕРЕЗ TELEGRAM

Программы для ведения склада

В этой статье мы поговорим о том, как наладить работу складов, что для этого нужно и дадим несколько советов в данном вопросе.

Все, у кого имеется собственный бизнес, особенно если он связан с производством или хранением продукции, знают о том, насколько важно иметь склады, где хранятся товары. И также такие предприниматели знают, насколько важно грамотно организовать работу складов. Но практика показывает, что не все владельцы бизнеса считают необходимым заняться организацией склада готовой продукции.

В определенной степени это связано с тем, что в наши дни организация хранения на складе готовой продукции — вопрос не самый дешевый. Поэтому не все могут позволить себе услуги по аренде помещений. Тем не менее, склад необходим. Но важно знать правила и условия организации его работы.

Категории помещений

Итак, если вы хотите наладить организацию склада готовой продукции на производстве, то важно в самом начале определить для себя стратегию, согласно которой будете обустраивать помещения. А также заранее понимать, какую функцию склад будет играть и для вас, и даже для покупателей. Принято склады делить на следующие категории:

1
Административно-бытовые — предназначены для «внутреннего пользования», то есть, обычно здесь хранятся предметы и продукция, которой пользуются внутри компании: средства для уборки, сырье, материалы и прочее. То есть, все то, что не идет на продажу.
2
Технологические — в некотором роде это «место временной дислокации» товаров, которые компания производит или привозит от поставщиков со стороны. И от того, насколько хорошо отлажена работа этого подразделения, зависит и то, с какой скоростью готовая продукция отпускается со склада организации. Ведь сегодня для обеспечения этой работы имеется большой арсенал различных программ, которые помогут сделать работу более комфортной. В частности, это 1С: Управление торговлей и многие другие.
3
Подсобные — здесь само название говорит за себя. Есть компании, где все три типа складов сочетаются в одном, подсобном. Но лучше этого не делать, так как можно запутаться. И если возникает необходимость хранить материальные ценности для пользования сотрудников, то «подсобку» лучше организовать внутри офиса. Это и недорого, и убережет вас от путаницы.

Как видно, в понятие склада входит много самых разных значений. И от того, как правильно понимает это владелец бизнеса, как он видит это и чего хочет в дальнейшем от работы, зависит и то, как будет строиться вся работа.

Первые шаги

После того, как вы определитесь, для каких целей нужен склад, стоит приступить к поиску площади. И здесь есть определенный нюанс. Дело в том, что во многих городах помещения, предназначенные для хранения товаров, расположены в так называемых промышленных зонах, то есть, вне жилого комплекса. И не всегда это может быть удобно относительно удаленности склада от офиса.

Поэтому если сможете найти офис и склад, которые будут близко друг от друга, такой вариант оптимален. Потому что вам будет проще контролировать работу всех подразделений. С другой стороны, удаленные складские площади нередко бывают более дешевыми, чем те, что находятся близко к офисным зданиям и комплексам.

Чтобы найти выгодное место, рекомендуем воспользоваться следующими советами:
  • Начните искать в Интернете — в сети множество объявлений, где сразу можно увидеть размеры помещения и стоимость его аренды или выкупа.
  • Когда едете по городу, при возможности обращайте внимание на все вывески и объявления данного характера. Обычно там уже указана стоимость аренды за квадратный метр.
  • Спросите друзей или знакомых. Велика вероятность, что вам смогут подсказать что-то или кто-то из них сам искал нечто подобное для себя.
  • Если знаете, кому будете продавать свой товар, имеет смысл поискать помещения вблизи от клиентов.

И еще один важный аспект стоит учесть при выборе склада — это его внутреннее планирование. Внимательно осмотрите помещение прежде чем подписывать договора. Заранее представьте свои товары здесь — хватит ли вам места, устраивает ли температурный режим и уровень влажности. Также заранее выясните у собственника: кто оплачивает коммунальные услуги. И только после этого, если вас все устроило, соглашайтесь на сделку или отказывайтесь от нее.

Дальнейшие действия

Если же договор об аренде подписан, можно приступать к внутренним работам, или обустройству. Нередко бывает так, что склад уже полностью готов к работе. То есть, здесь имеются паллеты, стеллажи, полки и «бытовка» для кладовщиков. Также в наличии подъемники, погрузчики и прочая техника для осуществления отгрузочно-погрузочных работ.

Отлично, если все это будет в наличии сразу. Если нет, придется этим озадачиться отдельно. А это влечет за собой отдельную статью расходов, которую стоит также учесть. С одной стороны, полностью укомплектованный склад — это отлично, так как с вас снимется немалая «головная боль» в плане его оборудования. Но если помещение пустое, это также хорошо — такой вариант дает вам свободу действия и возможность устроить и все разместить так, как это нужно именно вам. И в этом случае последующие действия будут такими:

1
Ищем рабочих, кто будет производить все черновые работы — очищение территории от мусора, уборку, расстановку оборудования, покраску стен и прочее.
2
Поиск и заключение договора с транспортной компанией, кто осуществит доставку товаров на склад.
3
Поиск сотрудников, кто будет работать на складе. И лучше, если это будут уже опытные люди или, как минимум, те, кто имеет представление о работе в этой отрасли.
4
При наличии грузового транспорта ищем рабочих, кто будет им управлять.
5
При наличии готовой продукции на складе организации счет и учет ее удобнее вести с помощью компьютеров и специальных программ. Поэтому также стоит подумать о данном вопросе. Обычно установка такого софта стоит недорого.

Не забывайте о рабочих

Большую роль играют люди, с которыми предстоит работать. Потому что от того, насколько они компетентны, грамотны, ответственны и порядочны, в немалой степени будет зависеть и сохранность продукции, и уровень, скорость и качество ее отгрузки. Все это, в конечном счете, отвечает за вашу прибыль и за то, как к вашей компании будут относиться клиенты.
Как же найти специалистов?

Здесь есть несколько способов:


  • Обратиться в агентства, занимающиеся данным вопросом. Профессиональные рекрутеры смогут еще «на берегу» определить и увидеть, насколько человек хорош в своем деле. Будет ли он честен или это потенциальный воришка? И когда готовая продукция поступает на склад организации, знает ли он, что делать, какую документацию и отчетность вести и как все правильно оформлять? Иными словами, есть ли у него опыт в этом вопросе или это новичок. Разумеется, такая работа стоит денег. Но порой лучше однажды потратиться на подобные услуги, чем потом самому тратить на это время и (нередко) нервы на увольнение негодных людей.

  • Искать персонал самостоятельно. Минусы здесь очевидны, как и плюсы. Из положительных моментов: вы сами выбираете людей, с которыми вам работать и не тратите на поиск деньги. Отрицательные моменты также на поверхности: есть риск найти неграмотных рабочих, с которыми в дальнейшем могут возникнуть сложности. Поэтому данный способ подойдет только опытным предпринимателям, кто уже ранее нанимал персонал.

  • Нанять кадровика, кто будет заниматься этим вопросом. Но прежде его, конечно, нужно будет отыскать. Как это сделать — через кадровое агентство или самому, также решать вам. Если есть хороший, надежный знакомый кадровик, можно воспользоваться его помощью.

Помимо поиска рабочей силы стоит задуматься и об условиях труда. Потребуется спецодежда, мебель — столы и стулья. Если работа предполагает посуточные смены, также нужны будут диваны или кровати для отдыха. Чайники, чай или кофе, «вкусняшки» для перекуса людей — все это тоже ляжет на ваши плечи. Так что продумайте все заранее и заложите в бюджет все вопросы.

О рабочем контроле

Когда речь идет о работе складов, одним из важных принципов здесь является «доверять, но проверять». И это вовсе не значит, что вы должны постоянно находиться рядом и неустанно проверять, как и что делают кладовщики. Достаточно своевременно установить специальное программное обеспечение, с помощью которого можно будет отследить, сколько товара поступило и сколько убыло. Подобные действия уберегут вас от ошибок и недоразумений. Также нелишне, если рабочие будут вести журналы учета.

Интегрированные решения для учета товаров: максимизация эффективности вашего бизнеса

Программа для складского учета является неотъемлемой частью управления современным бизнесом - от производственных предприятий и интернет-магазинов до точек розничной торговли. Комплексное программное обеспечение позволяет автоматизировать все процессы учета и движения товаров, обеспечивая точность и актуальность данных остатков товара и сроков их годности. С помощью такой системы управления можно вести учет с любого устройства, обеспечивая оперативное управление заказами и контроль за выполнением складских операций. Интуитивно понятный интерфейс и техническая поддержка делают программу доступной для сотрудников всех уровней, упрощая адаптацию и обучение.


Основные возможности программы для учета товаров на складе:


  • Автоматизация всех складских операций
  • Точный учет движения товаров
  • Управление остатками товара и контроль сроков годности
  • Поддержка работы с штрих-кодами для быстрой идентификации товаров
  • Интеграция с базами данных и клиентской базы
  • Возможность работы с программой с любого устройства
  • Разработка специализированных отчетов для анализа бизнес-процессов
  • Поддержка множества торговых точек и розничных магазинов
  • Набор функций для ведения учета в малом бизнесе
  • Возможности по настройке рабочего места и интеграции торгового оборудования

Программа складского учета является ключевым элементом для оптимизации работы склада и повышения общей производительности вашего бизнеса, позволяя управлять деятельностью компании более эффективно и с меньшими затратами.

Посмотрите на своё производство изнутри
Получите 14 дней бесплатного доступа к полному функционалу. Специально для новых клиентов.
Попробовать бесплатно