Программы для ведения склада

В этой статье мы поговорим о том, как наладить работу складов, что для этого нужно и дадим несколько советов в данном вопросе.

Все, у кого имеется собственный бизнес, особенно если он связан с производством или хранением продукции, знают о том, насколько важно иметь склады, где хранятся товары. И также такие предприниматели знают, насколько важно грамотно организовать работу складов. Но практика показывает, что не все владельцы бизнеса считают необходимым заняться организацией склада готовой продукции.

В определенной степени это связано с тем, что в наши дни организация хранения на складе готовой продукции — вопрос не самый дешевый. Поэтому не все могут позволить себе услуги по аренде помещений. Тем не менее, склад необходим. Но важно знать правила и условия организации его работы.

Категории помещений

Итак, если вы хотите наладить организацию склада готовой продукции на производстве, то важно в самом начале определить для себя стратегию, согласно которой будете обустраивать помещения. А также заранее понимать, какую функцию склад будет играть и для вас, и даже для покупателей. Принято склады делить на следующие категории:

Административно-бытовые — предназначены для «внутреннего пользования», то есть, обычно здесь хранятся предметы и продукция, которой пользуются внутри компании: средства для уборки, сырье, материалы и прочее. То есть, все то, что не идет на продажу.

Технологические — в некотором роде это «место временной дислокации» товаров, которые компания производит или привозит от поставщиков со стороны. И от того, насколько хорошо отлажена работа этого подразделения, зависит и то, с какой скоростью готовая продукция отпускается со склада организации. Ведь сегодня для обеспечения этой работы имеется большой арсенал различных программ, которые помогут сделать работу более комфортной. В частности, это 1С: Управление торговлей и многие другие.

Подсобные — здесь само название говорит за себя. Есть компании, где все три типа складов сочетаются в одном, подсобном. Но лучше этого не делать, так как можно запутаться. И если возникает необходимость хранить материальные ценности для пользования сотрудников, то «подсобку» лучше организовать внутри офиса. Это и недорого, и убережет вас от путаницы.

Как видно, в понятие склада входит много самых разных значений. И от того, как правильно понимает это владелец бизнеса, как он видит это и чего хочет в дальнейшем от работы, зависит и то, как будет строиться вся работа.

Первые шаги

После того, как вы определитесь, для каких целей нужен склад, стоит приступить к поиску площади. И здесь есть определенный нюанс. Дело в том, что во многих городах помещения, предназначенные для хранения товаров, расположены в так называемых промышленных зонах, то есть, вне жилого комплекса. И не всегда это может быть удобно относительно удаленности склада от офиса.

Поэтому если сможете найти офис и склад, которые будут близко друг от друга, такой вариант оптимален. Потому что вам будет проще контролировать работу всех подразделений. С другой стороны, удаленные складские площади нередко бывают более дешевыми, чем те, что находятся близко к офисным зданиям и комплексам.

Чтобы найти выгодное место, рекомендуем воспользоваться следующими советами:

Начните искать в Интернете — в сети множество объявлений, где сразу можно увидеть размеры помещения и стоимость его аренды или выкупа.
Когда едете по городу, при возможности обращайте внимание на все вывески и объявления данного характера. Обычно там уже указана стоимость аренды за квадратный метр.
Спросите друзей или знакомых. Велика вероятность, что вам смогут подсказать что-то или кто-то из них сам искал нечто подобное для себя.
Если знаете, кому будете продавать свой товар, имеет смысл поискать помещения вблизи от клиентов.

И еще один важный аспект стоит учесть при выборе склада — это его внутреннее планирование. Внимательно осмотрите помещение прежде чем подписывать договора. Заранее представьте свои товары здесь — хватит ли вам места, устраивает ли температурный режим и уровень влажности. Также заранее выясните у собственника: кто оплачивает коммунальные услуги. И только после этого, если вас все устроило, соглашайтесь на сделку или отказывайтесь от нее.

Дальнейшие действия

Если же договор об аренде подписан, можно приступать к внутренним работам, или обустройству. Нередко бывает так, что склад уже полностью готов к работе. То есть, здесь имеются паллеты, стеллажи, полки и «бытовка» для кладовщиков. Также в наличии подъемники, погрузчики и прочая техника для осуществления отгрузочно-погрузочных работ.

Отлично, если все это будет в наличии сразу. Если нет, придется этим озадачиться отдельно. А это влечет за собой отдельную статью расходов, которую стоит также учесть. С одной стороны, полностью укомплектованный склад — это отлично, так как с вас снимется немалая «головная боль» в плане его оборудования. Но если помещение пустое, это также хорошо — такой вариант дает вам свободу действия и возможность устроить и все разместить так, как это нужно именно вам. И в этом случае последующие действия будут такими:

Ищем рабочих, кто будет производить все черновые работы — очищение территории от мусора, уборку, расстановку оборудования, покраску стен и прочее.

Поиск и заключение договора с транспортной компанией, кто осуществит доставку товаров на склад.

Поиск сотрудников, кто будет работать на складе. И лучше, если это будут уже опытные люди или, как минимум, те, кто имеет представление о работе в этой отрасли.

При наличии грузового транспорта ищем рабочих, кто будет им управлять.

При наличии готовой продукции на складе организации счет и учет ее удобнее вести с помощью компьютеров и специальных программ. Поэтому также стоит подумать о данном вопросе. Обычно установка такого софта стоит недорого.

Не забывайте о рабочих

Большую роль играют люди, с которыми предстоит работать. Потому что от того, насколько они компетентны, грамотны, ответственны и порядочны, в немалой степени будет зависеть и сохранность продукции, и уровень, скорость и качество ее отгрузки. Все это, в конечном счете, отвечает за вашу прибыль и за то, как к вашей компании будут относиться клиенты.
Как же найти специалистов?

Здесь есть несколько способов:

Обратиться в агентства, занимающиеся данным вопросом. Профессиональные рекрутеры смогут еще «на берегу» определить и увидеть, насколько человек хорош в своем деле. Будет ли он честен или это потенциальный воришка? И когда готовая продукция поступает на склад организации, знает ли он, что делать, какую документацию и отчетность вести и как все правильно оформлять? Иными словами, есть ли у него опыт в этом вопросе или это новичок. Разумеется, такая работа стоит денег. Но порой лучше однажды потратиться на подобные услуги, чем потом самому тратить на это время и (нередко) нервы на увольнение негодных людей.

Искать персонал самостоятельно. Минусы здесь очевидны, как и плюсы. Из положительных моментов: вы сами выбираете людей, с которыми вам работать и не тратите на поиск деньги. Отрицательные моменты также на поверхности: есть риск найти неграмотных рабочих, с которыми в дальнейшем могут возникнуть сложности. Поэтому данный способ подойдет только опытным предпринимателям, кто уже ранее нанимал персонал.

Нанять кадровика, кто будет заниматься этим вопросом. Но прежде его, конечно, нужно будет отыскать. Как это сделать — через кадровое агентство или самому, также решать вам. Если есть хороший, надежный знакомый кадровик, можно воспользоваться его помощью.

Помимо поиска рабочей силы стоит задуматься и об условиях труда. Потребуется спецодежда, мебель — столы и стулья. Если работа предполагает посуточные смены, также нужны будут диваны или кровати для отдыха. Чайники, чай или кофе, «вкусняшки» для перекуса людей — все это тоже ляжет на ваши плечи. Так что продумайте все заранее и заложите в бюджет все вопросы.

О рабочем контроле

Когда речь идет о работе складов, одним из важных принципов здесь является «доверять, но проверять». И это вовсе не значит, что вы должны постоянно находиться рядом и неустанно проверять, как и что делают кладовщики. Достаточно своевременно установить специальное программное обеспечение, с помощью которого можно будет отследить, сколько товара поступило и сколько убыло. Подобные действия уберегут вас от ошибок и недоразумений. Также нелишне, если рабочие будут вести журналы учета.

Интегрированные решения для учета товаров: максимизация эффективности вашего бизнеса

Программа для складского учета является неотъемлемой частью управления современным бизнесом - от производственных предприятий и интернет-магазинов до точек розничной торговли. Комплексное программное обеспечение позволяет автоматизировать все процессы учета и движения товаров, обеспечивая точность и актуальность данных остатков товара и сроков их годности. С помощью такой системы управления можно вести учет с любого устройства, обеспечивая оперативное управление заказами и контроль за выполнением складских операций. Интуитивно понятный интерфейс и техническая поддержка делают программу доступной для сотрудников всех уровней, упрощая адаптацию и обучение.

Основные возможности программы для учета товаров на складе:

Автоматизация всех складских операций
Точный учет движения товаров
Управление остатками товара и контроль сроков годности
Поддержка работы с штрих-кодами для быстрой идентификации товаров
Интеграция с базами данных и клиентской базы
Возможность работы с программой с любого устройства
Разработка специализированных отчетов для анализа бизнес-процессов
Поддержка множества торговых точек и розничных магазинов
Набор функций для ведения учета в малом бизнесе
Возможности по настройке рабочего места и интеграции торгового оборудования

Программа складского учета является ключевым элементом для оптимизации работы склада и повышения общей производительности вашего бизнеса, позволяя управлять деятельностью компании более эффективно и с меньшими затратами.

Список статей

Посмотрите на своё производство изнутри

Получите 14 дней бесплатного доступа к полному функционалу. Специально для новых клиентов.

Попробовать бесплатно