Организация склада готовой продукции
Все, у кого имеется собственный бизнес, особенно если он связан с производством или хранением продукции, знают о том, насколько важно иметь склады, где хранятся товары. И также такие предприниматели знают, насколько важно грамотно организовать работу складов. Но практика показывает, что не все владельцы бизнеса считают необходимым заняться организацией склада готовой продукции.
В определенной степени это связано с тем, что в наши дни организация хранения на складе готовой продукции — вопрос не самый дешевый. Поэтому не все могут позволить себе услуги по аренде помещений. Тем не менее, склад необходим. Но важно знать правила и условия организации его работы.
Категории помещений
Итак, если вы хотите наладить организацию склада готовой продукции на производстве, то важно в самом начале определить для себя стратегию, согласно которой будете обустраивать помещения. А также заранее понимать, какую функцию склад будет играть и для вас, и даже для покупателей. Принято склады делить на следующие категории:
Как видно, в понятие склада входит много самых разных значений. И от того, как правильно понимает это владелец бизнеса, как он видит это и чего хочет в дальнейшем от работы, зависит и то, как будет строиться вся работа.
Первые шаги
Поэтому если сможете найти офис и склад, которые будут близко друг от друга, такой вариант оптимален. Потому что вам будет проще контролировать работу всех подразделений. С другой стороны, удаленные складские площади нередко бывают более дешевыми, чем те, что находятся близко к офисным зданиям и комплексам.
- Начните искать в Интернете — в сети множество объявлений, где сразу можно увидеть размеры помещения и стоимость его аренды или выкупа.
- Когда едете по городу, при возможности обращайте внимание на все вывески и объявления данного характера. Обычно там уже указана стоимость аренды за квадратный метр.
- Спросите друзей или знакомых. Велика вероятность, что вам смогут подсказать что-то или кто-то из них сам искал нечто подобное для себя.
- Если знаете, кому будете продавать свой товар, имеет смысл поискать помещения вблизи от клиентов.
И еще один важный аспект стоит учесть при выборе склада — это его внутреннее планирование. Внимательно осмотрите помещение прежде чем подписывать договора. Заранее представьте свои товары здесь — хватит ли вам места, устраивает ли температурный режим и уровень влажности. Также заранее выясните у собственника: кто оплачивает коммунальные услуги. И только после этого, если вас все устроило, соглашайтесь на сделку или отказывайтесь от нее.
Дальнейшие действия
Если же договор об аренде подписан, можно приступать к внутренним работам, или обустройству. Нередко бывает так, что склад уже полностью готов к работе. То есть, здесь имеются паллеты, стеллажи, полки и «бытовка» для кладовщиков. Также в наличии подъемники, погрузчики и прочая техника для осуществления отгрузочно-погрузочных работ.
Отлично, если все это будет в наличии сразу. Если нет, придется этим озадачиться отдельно. А это влечет за собой отдельную статью расходов, которую стоит также учесть. С одной стороны, полностью укомплектованный склад — это отлично, так как с вас снимется немалая «головная боль» в плане его оборудования. Но если помещение пустое, это также хорошо — такой вариант дает вам свободу действия и возможность устроить и все разместить так, как это нужно именно вам. И в этом случае последующие действия будут такими:
Не забывайте о рабочих
Как же найти специалистов?
Здесь есть несколько способов:
- Обратиться в агентства, занимающиеся данным вопросом. Профессиональные рекрутеры смогут еще «на берегу» определить и увидеть, насколько человек хорош в своем деле. Будет ли он честен или это потенциальный воришка? И когда готовая продукция поступает на склад организации, знает ли он, что делать, какую документацию и отчетность вести и как все правильно оформлять? Иными словами, есть ли у него опыт в этом вопросе или это новичок. Разумеется, такая работа стоит денег. Но порой лучше однажды потратиться на подобные услуги, чем потом самому тратить на это время и (нередко) нервы на увольнение негодных людей.
- Искать персонал самостоятельно. Минусы здесь очевидны, как и плюсы. Из положительных моментов: вы сами выбираете людей, с которыми вам работать и не тратите на поиск деньги. Отрицательные моменты также на поверхности: есть риск найти неграмотных рабочих, с которыми в дальнейшем могут возникнуть сложности. Поэтому данный способ подойдет только опытным предпринимателям, кто уже ранее нанимал персонал.
- Нанять кадровика, кто будет заниматься этим вопросом. Но прежде его, конечно, нужно будет отыскать. Как это сделать — через кадровое агентство или самому, также решать вам. Если есть хороший, надежный знакомый кадровик, можно воспользоваться его помощью.
Помимо поиска рабочей силы стоит задуматься и об условиях труда. Потребуется спецодежда, мебель — столы и стулья. Если работа предполагает посуточные смены, также нужны будут диваны или кровати для отдыха. Чайники, чай или кофе, «вкусняшки» для перекуса людей — все это тоже ляжет на ваши плечи. Так что продумайте все заранее и заложите в бюджет все вопросы.
О рабочем контроле
Когда речь идет о работе складов, одним из важных принципов здесь является «доверять, но проверять». И это вовсе не значит, что вы должны постоянно находиться рядом и неустанно проверять, как и что делают кладовщики. Достаточно своевременно установить специальное программное обеспечение, с помощью которого можно будет отследить, сколько товара поступило и сколько убыло. Подобные действия уберегут вас от ошибок и недоразумений. Также нелишне, если рабочие будут вести журналы учета.