Виды артикулов товара

С понятием артикула продукции мы сталкиваемся довольно часто. Их можно встретить на любом маркет-плейсе, вне зависимости от его размера. По артикулам можно быстро найти нужный товар. Наличие этих буквенных или числовых кодов упрощает работу и выгоден клиентам и производителям. О том, какие существуют типы и виды артикулов продукции, как его грамотно составить и что учесть — расскажем далее в статье.

Типы артикулов

По большому счету иметь артикул не обязательно. Однако если компания или продавец укажет такой код, это даст ему немало плюсов:

позволит оценить насколько товары одной категории популярнее других, которые отличаются размером, рисунком или цветом;
даст возможность работать с клиентами более продуктивно — найти данные о товаре по артикулу намного быстрее;
благодаря уникальному коду, оформить и провести возврат товара можно быстро;
два важных процесса — закупка и складской учет — провести будет удобнее. Потому что вы сможете отследить точные остатки продукции и тем самым составить прогноз на объем следующих закупок сырья или комплектующих;
если параллельно использовать любую программу для электронного оборота документации (например, 1C: Предприятие), появится возможность автоматической настройки присвоения артикула товарам, согласно заданным нормативам.

Принято выделять два вида артикулов:

Простой — в нем содержатся только цифры: арт. 15 22 765 или арт. 128 000 673 1201
Составной — он несет в себе сразу цифры, символы и буквы или какие-то два вида обозначений: арт. 4PHT26439174F или арт. KS-1273/7809

Вы можете самостоятельно присваивать уникальные коды товарам или применять данные поставщика, с которым работаете.

В случае поступления уникальной продукции (определенный бренд или модель), лучше присвоить товару данные продавца. Но если товар не является уникальным и вы получаете его от разных поставщиков, при этом его характеристики имеют значимый вес, присваивать идентификатор нужно самому. Такой ход позволит избежать пересорта и избавит от ненужной работы, если поставщик сменится. Потому что в таком случае все одинаковые продукты пройдут под единым номером.

Составление артикула

Если вы хотите составлять артикулы товаров самостоятельно, нельзя забывать о характеристиках, которые будут идентифицировать продукт. В частности, можно применять такие данные:

Страна, где продукт произведен;

Наименование производителя;

Название поставщика;

Группа товара: одежда, предметы личной гигиены, игрушки и прочее;

Вид товара: плащ, зубная паста, плюшевый мишка;

Модель продукции (если есть);

Принадлежность по полу или возрасту (касается обуви и одежды) — мужская, женская, детская;

Год производства;

Сезонность — для предметов гардероба;

Ткани и материалы;

Расцветка, рисунок;

Примечания — то, что отличает товар: маломерит, наличие принтов и прочее.

Исходя из всего, перечисленного выше, можно каждому пункту дать свои качества.

Приведем примеры:

Страна изготовитель

Может обозначаться ее телефонным кодом, цифровыми или буквенными данными ISO: телефонный код Российской Федерации — 7, данные по ISO — 643, международное буквенное обозначение — RU, у Китая аналогичные данные будут 86, 156 и CN. Поэтому идентификатор производителя из РФ может выглядеть так: 643 — 6 — GOI

Изготовитель или продавец

Исходя из наименования поставщика или бренда, придумывайте собственные аббревиатуры, которые будут понятны вам и сотрудникам компании: GUCCI – GC, «Новая Заря» — NZ, ARMANI – AN и так далее. Важно не перегрузить буквами код. Оптимальная длина — два символа.

Группа или тип продукта

Описывается аналогично пункту два. Иными словами используйте аббревиатуры и сокращения: женское нижнее белье — LG (от английского lingerie), детские игрушки — DI и прочие варианты.

Модель продукта

Если у изделия есть исходная, заводская модель, ее можно применять в артикуле: ASUS 7 — указать семеркой, iPhone 6S — как 6S.

Принадлежность по полу или возрасту

Женщин указываем как W (woman), мужчин — M (man), детей — K (kids).

Год производства

Берутся две последние цифры: 2020 — 20, 1963 — 63.

Сезонность

Можно брать цифры или буквы. Так зима будет 1 (по порядку) или W (winter), весна — 2 или S (spring), лето — 3 либо SU (summer), а осень — 4 и AU (autumn) либо F (fall). Если товар относится к демисезонным, можно соединять буквы и цифры так: 2-3 или SSU (spring – summer) весенне-летняя категория, FW (fall – winter) — осенне-зимняя либо 41.

Материал и ткань

Также обозначайте буквами: S (silk) – шелк, C (cotton) – хлопок, L (linen) – лен, LT (leather) — натуральная кожа.

Расцветка

Это обозначение можно передать, опираясь на данные цветов Института цвета «Пантон» (Pantone). Например, желтый у них обозначен 102. допустимо использовать буквы: красный — RD (red), черный — BC (black), синий, голубой — BL (blue).

Размер

Размер указать можно «по-старинке» цифрами (44, 58, 42) или буквами (S, XS, XXXL). Но стоит учесть, что русский размерный ряд не аналогичен европейскому или американскому. Этот нюанс нужно прописать в карточке.

Применять все приведенные рекомендации не стоит. Только если вам это действительно нужно. Потому что в противном случае артикул получится длинным, его сложно будет запомнить. Может возникнуть путаница при поиске изделий.

Создание артикула для магазина

Чтобы расположить параметры в идентифицирующем коде, можно идти «от общего к деталям» или по убыванию значимости. То есть: страна-бренд-материал товара-расцветка-вес.
Рассмотрим пример интернет магазина, который торгует одеждой производства России и Италии. Продавцу требуется разработать артикул для женского льняного костюма ARMANI из летней коллекции. Цвет — голубой, размер — 44. В этом случае обозначения могут быть такие:

страна — возьмем телефонный код: 39;
бренд — AN;
ткань — L;
группа товара — CL (clothes – одежда);
вид товара — WS (women's suit — женский костюм);
принадлежность по полу — F (female – женский);
год производства — 22;
сезонность — 3 или SU;
расцветка — BL;
размер — укажем буквой S.

Когда все готово, можем формировать идентификатор. И если идем от общего к частному, то получится комбинация по порядку, указанному выше. Выглядеть это может так: 39ANLCLWSF22SUBLS.

Но если мы решили разместить данные по значимости (год-принадлежность по полу-материал-размерный номер-группа товара-вид продукта-расцветка-сезонность-бренд-страна), артикул будет иным: 22FLSCLWSBLSUAN39.

Несколько рекомендаций

Чтобы код получится «удобоваримым» и не вводил сотрудников в замешательство, используйте несколько советов:

не применяйте или используйте как можно реже буквы, похожие на цифры: О — как нуль, l — как единичка;
латиницу и кириллицу в одном артикуле смешивать нельзя, иначе это приведет к тому, что операторы будут путаться при записи;
дополнительные символы — косые черточки, тире — лучше не применять, они делают процесс записи долгим, допустимо применять нижнее подчеркивание «_»;
пробелы старайтесь не ставить, не все программы учета могут их считать;
составляйте простые коды, потому что если он длинный, некоторые программы и приложения могут удалить часть знаков;
рекомендуется использовать только латинские буквы в идентификаторе, это удобнее, но если вы работаете только по России, допустимы кириллические символы.

Выводы

В завершении подведем итоги сказанного выше:

Артикул — это уникальный код, который присваивается товару для его быстрой идентификации и более удобного нахождения в базе. Использовать его не обязательно, но это даст ряд преимуществ: операторы смогут быстрее найти товар, ускорится процесс возврата и прочее

1
Артикул может быть составным или простым. Первые содержат лишь цифры (1276559), вторые — буквы и цифры (74CN4SUFK12).

2
Чтобы самому сделать артикул нужного вида, сначала составьте список характеристик на товар и, опираясь на него, сведите все данные в один код.

3
Чем проще артикул, тем лучше. Это убережет сотрудников от путаницы или ошибок при вводе номера в базе данных.

4

Список статей

Посмотрите на своё производство изнутри

Получите 14 дней бесплатного доступа к полному функционалу. Специально для новых клиентов.

Попробовать бесплатно