Себестоимость продаж

Знать точную стоимость того, что вы продаете, важно для любой компании. Это не только помогает установить правильные цены, но и найти пути для экономии. Разберемся, из чего складывается себестоимость продаж, как ее анализировать и почему специализированные программы помогут удержаться на плаву даже в условиях очень жесткой конкуренции.

Основные элементы себестоимости продаж

Закупка товаров

Включает стоимость приобретения товаров у поставщиков. Это не только цена самих товаров, но и все сопутствующие расходы: доставка, страхование, таможенные пошлины. Важно тщательно следить за ценами поставщиков и условиями закупок, чтобы минимизировать эти затраты.

Транспортные расходы

Доставка товаров от поставщика до вашего склада и затем к конечному покупателю. Эти затраты могут включать аренду транспортных средств, оплату водителей, топливо и логистические услуги. Оптимизация маршрутов и выбор надёжных перевозчиков помогает сократить эти расходы.

Складские расходы

Включают аренду складских помещений, оплату труда складских работников, коммунальные услуги и стоимость оборудования. Правильная организация складского хозяйства и автоматизация процессов хранения и обработки товаров помогают снизить эти затраты.

Производственные расходы

Если ваш бизнес включает производство, сюда входят все затраты на материалы, рабочую силу и эксплуатацию оборудования. Это могут быть затраты на электроэнергию, амортизацию машин и другие производственные расходы.

Рекламные и маркетинговые расходы

Стоимость продвижения товаров на рынке. Включает расходы на рекламу, маркетинговые исследования, участие в выставках и PR-акции. Эффективное использование маркетингового бюджета позволяет увеличить продажи при минимальных затратах.

Административные расходы

Затраты на управление бизнесом. Сюда входит оплата труда управленческого персонала, расходы на офисные помещения, услуги связи и другие административные затраты.

Методы анализа себестоимости продаж

Анализ затрат по элементам

Разделяет себестоимость на составляющие части и анализирует каждую из них. Это помогает выявить основные статьи расходов и найти возможности для экономии. Например, Торговая компания за квартал потратила 10 млн рублей на закупку товаров, 2 млн рублей на транспорт, 1.5 млн рублей на склад, 3 млн рублей на зарплаты, 500 тыс. рублей на электроэнергию, 1 млн рублей на маркетинг и 2 млн рублей на административные расходы. После анализа нашли нового поставщика, снизив затраты до 9 млн рублей, оптимизировали логистику, сократив транспортные расходы до 1.5 млн рублей, улучшили складскую организацию, уменьшив расходы до 1 млн рублей, и пересмотрели маркетинговую стратегию, снизив расходы до 800 тыс. рублей. Общая экономия составила 2.2 млн рублей.

Анализ по центрам затрат

Подразделяет предприятие на отдельные подразделения или центры затрат и анализирует их расходы. Это позволяет оценить эффективность каждого подразделения и принимать обоснованные управленческие решения.
Пример: Торговая компания, специализирующаяся на продаже электроники, решила провести анализ по центрам затрат, чтобы оптимизировать свои расходы и повысить эффективность. Начали с анализа центра закупок. За последний квартал на закупку товаров потратили 10 млн рублей. Пересмотрев контракты с поставщиками, нашли нового поставщика, что позволило снизить затраты до 9 млн рублей.
Далее, логистический центр показал, что транспортные расходы составили 2 млн рублей. Оптимизировав маршруты доставки и заключив договор с более выгодной транспортной компанией, удалось сократить расходы до 1.5 млн рублей. Затем рассмотрели складской центр, где затраты на аренду и обслуживание составили 1.5 млн рублей. Усовершенствовав систему управления запасами и улучшив организацию склада, снизили эти расходы до 1 млн рублей.
В центре персонала затраты на зарплаты сотрудников составили 3 млн рублей. Пересмотрев графики и оптимизировав штат, компания снизила расходы до 2.5 млн рублей. Наконец, в административном центре расходы на офисные нужды и административный персонал составили 2 млн рублей. Автоматизировав некоторые процессы и сократив ненужные расходы, снизили эту статью до 1.5 млн рублей.
Благодаря детальному анализу по центрам затрат, торговая компания сэкономила 3 млн рублей за квартал

Анализ по видам продукции

Определяет себестоимость для каждого вида продукции отдельно. Это особенно важно для компаний с широким ассортиментом, так как позволяет понять, какие товары приносят больше прибыли, а какие – меньше.
Например, Смартфоны показали себестоимость в 7 млн рублей при общей выручке в 10 млн рублей, что дало 3 млн рублей прибыли. Ноутбуки, с себестоимостью 5 млн рублей и выручкой в 8 млн рублей, принесли 3 млн рублей прибыли. Аксессуары оказались менее прибыльными: при себестоимости 3 млн рублей и выручке в 4 млн рублей прибыль составила всего 1 млн рублей. Этот анализ показал, что смартфоны и ноутбуки приносят компании наибольшую прибыль, в то время как аксессуары имеют меньшую рентабельность. Полученные данные помогли компании сфокусироваться на продвижении более прибыльных товаров и оптимизировать ассортимент, чтобы увеличить общую прибыль.

Сравнительный анализ

Сравнивается себестоимость за разные периоды времени или с показателями конкурентов. Такой анализ выявляет тенденции и помогает оценить эффективность управленческих решений.
Пример, все те же продавцы электроники решили выявить тенденции и оценить эффективность управленческих решений. Сначала компания сравнила себестоимость за последний квартал с предыдущим. В прошлом квартале себестоимость товаров составила 12 млн рублей, а в последнем квартале снизилась до 10 млн рублей. Это снижение на 2 млн рублей стало результатом оптимизации закупок и логистики, что показало улучшение управленческих решений и эффективности бизнеса.
Затем компания провела анализ по сравнению с основным конкурентом с практически аналогичным оборотом и ассортиментом (благодаря наличию инсайдерской информации). Себестоимость товаров конкурента за тот же период составила 11 млн рублей, что на 1 млн рублей больше, чем у компании. Выяснили, что причиной опережения стала более эффективная автоматизация склада.

Преимущества специализированных программных решений для учета себестоимости продаж

Автоматизация процесса

Программы для учета себестоимости продаж автоматизируют сбор и обработку данных, что значительно снижает временные и трудовые затраты. Например, ERP-системы интегрируют данные из отделов закупок, логистики и продаж, автоматически обновляя информацию о затратах на товары. Это позволяет мгновенно видеть изменения и быстро реагировать на них, обеспечивая актуальность данных.

Точность и надежность данных

Специализированные программы минимизируют ошибки, связанные с человеческим фактором. Автоматическое обновление данных гарантирует их точность и актуальность. Например, системы обновляют информацию о затратах на закупку и транспортировку товаров, что помогает избежать искажений и ошибок в расчетах.

Расширенные аналитические возможности

Современные программы предоставляют мощные инструменты для анализа данных, позволяя детально анализировать затраты, выявлять скрытые тенденции и принимать обоснованные решения. Например, BI-системы визуализируют данные о затратах в виде графиков и диаграмм, что помогает лучше понять структуру расходов и найти способы их оптимизации.

Интеграция с другими системами

Программные решения легко интегрируются с другими управленческими системами компании, что позволяет объединить все данные в одном месте. Например, интеграция с CRM-системой учитывает не только затраты на закупку и логистику, но и маркетинговые расходы, что дает полное представление о себестоимости продаж.

Гибкость и адаптивность

Программы легко настраиваются под нужды конкретного предприятия, учитывая его особенности и требования. Например, система может адаптироваться к специфическим условиям рынка или отрасли, создавая индивидуальные решения для эффективного управления себестоимостью продаж.

Каждый рубль, вложенный в товар, каждая копейка, потраченная на его доставку, хранение и продажу, должны приносить максимальную отдачу. Снижение себестоимости продаж позволяет не только увеличивать прибыль, но и устанавливать более привлекательные цены для потребителей, тем самым усиливая конкурентное преимущество на рынке.

Список статей

Посмотрите на своё производство изнутри

Получите 14 дней бесплатного доступа к полному функционалу. Специально для новых клиентов.

Попробовать бесплатно