Как сделать паспорт на продукцию

Паспорт продукции (также иногда паспорт качества товара) представляет технический документ, в котором содержатся детальные данные о продукции, при этом характеристики имеют расширенное описание. Все сведения могут быть внесены только на основании исследований. Тест продукта может быть инициирован покупателем, производителем или стороной поставщика. Проверки могут проходить только в специальных лабораториях или центрах, имеющих аккредитацию и разрешение на проверку. Для производителя это необходимо для того, чтобы предоставить товар к получению ГОСТ.

Оформление паспортов соответствует положениям определенных стандартов той или иной отрасли и ЕСТД (единой системы техдокументации). При этом паспорт не может заменить сертификат, если его получение обязательно.

В паспорте отражены:

• наименование изделия и бренд;
• время и число отгрузки товара;
• данные сертификата;
• номера партий продукции;
• детальное описание главных характеристик изделий;
• адрес производителя и его название;
• время и число выпуска товаров;
• данные свидетельства о государственной регистрации изготовителя.

Как правило процесс разработки этого документа — процедура не простая и требующая времени, а также специфических знаний в данной сфере. Поэтому если у вас в компании или на производстве нет такого человека, кто хорошо и грамотно разбирается в технической документации, знаком с законодательными актами и статьями по данной части, за получением паспорта лучше обратиться в необходимые инстанции. Там трудятся подготовленные сотрудники, кто поможет решить этот вопрос и объяснит все на месте.

Этот документ — важный и неотъемлемый элемент любой документации, которая сопровождает товар. Поэтому сегодня любой продовольственный продукт должен иметь паспорт качества и соответствия. Если такого документа нет, реализовать товар на территории России запрещено.

При этом оформлять паспорт можно как на российские, так и иностранные товары. Если это не продовольственный продукт, паспорт расскажет, как пользоваться предметом. В нем будет инструкция по применению и использованию.

На ГОСТовскую продукцию паспорт выдается для того, чтобы организовать непрерывный контроль за производством, реализацией и утилизацией товаров. Оформлять паспорта качества нужно в следующих сферах:

• нефтяная добыча и переработка нефти;
• строительство объектов;
• химическая промышленность и целлюлозная;

Этот документ обычно оформляют на такие группы:

• одежду;
• аксессуары;
• песок;
• бензин и дизель;
• оконные блоки;
• бетон;
• целлюлоза (беленая) и прочие.

Такой паспорт может быть выдан пищевым и не пищевым производителям.

Этот документ несет несколько важных функций:

• объективное и точное описание характеристик и свойств продукта;
• количество качеств товаров;
• если есть паспорт, то товар наверняка соответствует ГОСТу;
• он позволяет официально передать продукт на реализацию.

Стоит помнить, что оформление паспорта товара происходит на основе «свежих» ГОСТ, утверждать документ может только глава компании. Во время оформления этой документации также во внимание берутся принятые между обеими сторонами (изготовитель и заказчик) соглашения на поставку.

Кроме того здесь стоит учесть следующее:

• Если заказчик приобретает не один, а несколько продуктов, согласование происходит по каждой единице в отдельности. Завершающий документ также будет содержать информацию об отборе образцов для теста.
• Нельзя отгружать товар, которому паспорт обязателен, без наличия документа.
• Если проверка проходила в лаборатории компании-изготовителя, покупатель имеет право провести повторную проверку в иной, выбранной им самим, лаборатории.
• Если покупатель выявит несоответствие заявленным в паспорте данным, он в праве предъявить производителю письменные претензии.

После того, как паспорт получен и оформлен, он должен быть заверен должностными лицами всех сторон.