Войти
Попробовать бесплатно

Как перевести рабочих на сдельную
оплату за 2 месяца и повысить
производительность на 35%

С какими проблемами столкнулись



1.Рабочие не соглашаются на сдельную оплату труда, появляются возражения.

2.Нет инструмента планирования ресурсов, чтобы обеспечить рабочих заказами, материалами, автоматизировать процесс планирования заказов и закрыть все возражения.

Результат:

  1. Внедрен единый источник актуальной информации для всех сотрудников
  2. Выстроена система планирования ресурсов на предприятии
  3. Снижены логистические расходы на 9%
  4. Снижена зависимость между участками за счет выстроенного плана заказов
  5. Рост производительности на 35% за счет сдельной оплаты и ERP
  6. Выработка: 1 месяц – 62 шт/чел, 2 месяц – 79 шт/чел, 3 месяц – 95 шт/чел

Причины возникновения этих проблем



Рабочие не доверяют сдельной оплате труда

Если изначально набирать сотрудников на сделку – проблем нет. Сложнее перевести существующих сотрудников на такой формат. Страхи рабочих с их слов:

1.Будем зарабатывать меньше;
2.А если работы не будет;
3.Я буду зависеть от других участков;
4.Что если материалов не будет.


Неактуальный инструмент планирования – Excel

Excel не подходит для планирования ресурсов по нескольким причинам:

1.Требуются трудозатраты на ведение и актуализацию данных
2.Не автоматизирует процесс планирования
3.Ограничен по возможностям и не способен на улучшения

План решения этих проблем


1.Краткий анализ возражений

Решением для 3 из 4 возражений является: гибкая система планирования ресурсов на производстве. Евгений сформулировал задачу таким образом:

“Необходимо создать фундамент, который даст уверенность рабочим в достатке материалов, стабильности заказов. А также в том, что зависимость от других участков будет сведена к минимуму.”

Евгений, сделал выбор в сторону нашего сервиса и мы приступили к внедрению Conductor.


2.Внедрение ERP-системы как инструмента планирования


Процесс внедрения ERP вкратце

  1. Провели презентацию системы, показали возможности интерфейса
  2. Подключили к системе 24 сотрудника производства + владельца
  3. Настроили таблицы под задачи производства
  4. Перенесли все заказы из Excel в ERP. Есть возможность интеграции
  5. Дополнительно провели диагностику, что все корректно работает

Результат перехода на Conductor

1.Автоматическое обновление информации о материалах, которые необходимо закупить, какие на складе, каких впрок

Снабженец всегда знает, что закупать и в какие сроки. За счет компоновки заказов есть возможность закупать большими партиями.

2.Все заказы собраны в одном месте со сроками по каждому этапу производства

Каждый участок знает, что ему нужно выполнять и в какие сроки необходимо сдать. Минимизируется зависимость каждого участка от других.

3.Автоматический пересчет сроков заказов

Если план изменился и один заказ стал приоритетнее другого, то можно переместить нужный заказ вверх по таблице, а алгоритм пересчитает сроки у всех текущих позиций в списке. Не возникнет путаницы и не будет задержек.


Промежуточные результаты

  1. Снизили затраты на логистику на 9% за счет большего объема закупок
  2. Освободили для планировщика ~1 час в день и ~25 часов в месяц за счет автоматизированной ERP-системы
3.Закрытие возражения “буду меньше зарабатывать” и окончательный переход на сдельную оплату

3 из 4 возражений закрыты, есть инструмент планирования, далее нужно было убедить рабочих, что сдельная оплата – это не угроза меньше заработать, а наоборот, возможность зарабатывать больше.

Реализованный план Евгения

1.Планерки 3-4 раза в неделю

Чтобы как-то начать прогревать рабочих к грядущим изменениям, нужно закрыть максимальное количество возражений в их головах. Это помогает сделать переход из "Не верю и делать ничего не буду" в состояние "Не верю, но посмотрю”.

На планерках важно выслушать каждого и дать вразумительный ответ, а для этого надо самому тщательно подготовиться.

Проведение собраний:

  • График проведения – пн, ср, пт
  • Перед собранием нужно подготовиться к возражениям (см. блок “Краткий анализ возражений”)
  • Мой посыл был следующим: “Сдельная оплата – это хорошо, вы можете зарабатывать больше!”
  • Уже на стадии объяснения нововведений у рабочих появляются возражения и вопросы. Они либо основные: “буду меньше зарабатывать”, “не будет заказов” и т.д., либо вытекающие из основных
  • С каждым последующим собранием у людей накапливаются знания по нововведению и закрывается все больше возражений

2.Общение тет-а-тет

В главном фокусе у вас один человек – начальник производства. Именно к нему стекаются все жалобы рабочих и соответственно он может озвучить их вам.

Также необходимо побеседовать с неформальными лидерами цехов / участков / отделов.

Можете задать прямой вопрос: “Почему боитесь сделки?”
Ответ из возражений обеспечен. Их также нужно закрывать в ходе разговора.

3.Подсчет расценок на сдельную оплату

Считается следующим образом:

ФОТ / выпуск(средний) = ед. расценка,

где выпуск – среднее количество выпускаемой продукции текущим составом рабочих.

При таком расчете, зарплата, при той же выработке, останется прежней, и появится возможность для роста.

4.Показал рабочим расценки и объяснил как они были посчитаны
5.Ежедневное задание на каждый участок, где были указаны не только план работы, но и сколько они заработают выполнив задание
6.Ежедневное оповещение о заработанных деньгах

По окончанию дня, рабочим приходила смс: "Сегодня ты заработал N рублей". Если сотрудник не работал, то смс было такое: "Сегодня ты заработал 0 рублей". Так каждый мог посчитать сколько он заработал за день.


Что получилось в итоге:

  • 1 месяц все будут осторожничать и ждать дня зарплаты. Помогут ежедневные смс с заработанной суммой и сумма указанная в дневном задании;

  • 2 месяц начнут разгоняться и рвать ваши прошлые планы


Система отчетности для рабочих

В Conductor есть возможность формировать отчет для удобства сотрудников.

В ERP есть возможность посмотреть суточный отчет по каждому работнику: сколько он заработал, сколько времени затратил на задачи. Как показывает практика, сдельная оплата дает буст производительности.

Также можно выгрузить этот отчет в Excel, если есть необходимость.
Комментарий Евгения

Рост производительности - это хорошо. Что действительно напугает, так это рост зарплат. Если раньше сотрудник получал 30 т.р., то сейчас зарплата улетела до 50 т.р. и выше. Будьте готовы увидеть зарплатные ведомости.

За 3 месяца получили следующее:

  1. Внедрен единый источник актуальной информации для всех сотрудников
  2. Выстроена система планирования ресурсов на предприятии
  3. Снижены логистические расходы на 9%
  4. Снижена зависимость между участками за счет выстроенного плана заказов
  5. Рост производительности на 35% за счет сдельной оплаты и ERP
  6. Выработка: 1 месяц – 62 шт/чел, 2 месяц – 79 шт/чел, 3 месяц – 95 шт/чел
2 бесплатных бонуса для вас
После выбора одного из предложенных, другой будет также доступен позже
Техническая консультация

Встреча по сценарию на выбор:

  • Краткая презентация системы
  • Настройка системы под вас
  • Разбор в формате ваших вопросов
Выбрать
14 дней работы в сервисе
Бесплатный 14 дневный период работы в ERP-системе CONDUCTOR для малых и средних производств. Можно настроить самостоятельно.
Выбрать