Массовое добавление номенклатуры
Массовое добавление позволяет создать новые позиции, обновить существующие и дополнить спецификации — всё в интерфейсе одной таблицы.
Добавить продукцию в Кондуктор можно одним из двух способов — через импорт файла CSV/XLSX или через вставку данных в системную таблицу.
В разделе «Номенклатура» выберите «Массовое добавление → Номенклатуры и спецификаций».
Загрузка файла
Чтобы система быстрее и точнее обработала загруженный файл, рекомендуем использовать наш шаблон и добавить в него необходимые данные. При загрузке файла (XLSX или CSV) обрабатывается только первый лист.
Вставка данных из таблицы
Если вы решили работать через CTRL + C → CTRL + V, обратите внимание, что по умолчанию системная таблица поделена на две части. В левой части указывается всё о позиции: название, артикул, нужно ли её производить или закупать, единица измерения, цены и другие сведения. Справа — информация про комплектующую, её количество и, при необходимости, примечание.
Для новой позиции обязательно указывать название и производится она или закупается.
Чтобы уточнить спецификацию существующей позиции, слева достаточно заполнить поле с названием или артикулом.
Если комплектующих несколько, нужно в каждой строке указать название или артикул основной позиции.
Например, чтобы добавить в состав стола ножки и столешницу:
В спецификацию можно добавить только существующие комплектующие. Если комплектующая новая, сначала добавьте ее отдельной строкой в левой части таблицы — так система поймет, что эту комплектующую нужно создать. Затем в одной из строк ниже вы можете указать ее в составе продукта.
Как обновляются данные
- Заполненные поля заменяют прежние значения;
- Незаполненные оставляют старые значения без изменений;
- Импорт добавляет комплектующие к существующей спецификации. Старые комплектующие удаляются только через карточку продукта;
- Изменения состава применяются ко всем вариантам одного продукта.
Проверка и сохранение
Если при импорте файла ошибки не найдены, данные сохранятся автоматически.
Если в файле или вставленных в таблицу данных обнаружатся ошибки, система сообщит об этом, подсветив проблемные поля. Импорт можно будет завершить только после исправления всех ошибок.
После выгрузки данных в систему откроется вкладка «Все» в номенклатуре.