Исчисление издержек «по факту» может осуществляться исключительно с применением специального счета 43 «Готовая продукция». После поступления товаров в места хранения используется проводка для фактической себестоимости готовой продукции: Дт43Кт20, которая обозначает, что товары приняты на учет.
Отражать ГП с использованием такого расчета затрат в бухучете проще, потому что применяется только одна «накладная», однако учреждения не стремятся использовать этот метод. Действительные расходы, потраченные на изготовление изделия, могут рассчитаться только в конце отчетного периода, когда все израсходованные суммы будут определены, причем не только прямые, но и косвенные.
Именно поэтому организации не спешат выбирать этот тип расчета, поскольку не представляется возможным определить конечную стоимость производимой единицы в ходе ее изготовления и отправки в хранилища, что в свою очередь создает ряд сложностей, особенно если продукт уходит на продаже в тот же период. Издержки, потраченные на создание товара одного и того же типа, как правило, будут разниться. Вследствие чего, при продаже изделия, оно обязано быть списанным любым из четырех далее перечисленных способов: в соответствии с затратами на каждую отдельную единицу, с помощью «среднего арифметического», при использовании метода ФИФО или ЛИФО.
Рассчитать траты на каждую единицу возможно, но при условии, что она уникальна в своем роде, и ей нет никаких аналогов. В таком случае применение этого метода является приемлемым.
При использовании «среднего арифметического» необходимо взять общие издержки, понесенные на производство всего объема ГП, которое в свою очередь делится на его количество. Средней показатель важно просчитывать через заранее определенные временные промежутки или же при выпуске всякой новой партии.
ФИФО в переводе с английского означает «первый пришел, первый ушёл», подразумевающая, что в первую очередь должны быть списаны единицы товара или материалы, которые были произведены или закуплены раньше, нежели чем другие партии. Среди характеристик ФИФО можно выделить такие, как:
Поэтому пользоваться ФИФО лучше всего, когда экономика и цены на рынке стабильны.
ЛИФО в какой-то мере является противоположностью ФИФО, поскольку подразумевает под собой использование в первую очередь того сырья и материалов, которые были закуплены в недавнем времени. Следовательно, данный вариант расчета обладает следующими качествами:
Важно иметь в виду, что применение способа ЛИФО на территории Российской Федерации запрещено, начиная с 2015 года. Более того, он не входит в перечень международных стандартов, и поэтому его использование также невозможно и некоторых других странах.
Однако нужно иметь в виду, что предоставляется возможным просчитать и суммировать все убытки только в конце месяца, когда все цифры будут на специальных счетах.
Чаще действительные издержки предпочитают высчитывать, используя нормативные метод, в основу которого заложен принцип исчисления стоимости на производство выпуска по ценам, действующим на начало расчетного периода. Потом они подвергаются корректировки в соответствии с выявленными отклонениями действительных расходов от нормы.
Также применятся формула «С(факт)=Спл+/-О», в которой «Спл» обозначает себестоимость в соответствии с установленным планом, а «О» - отклонения от этого плана. «+/-» свидетельствует о полученной прибыли или понесенным убыткам в ходе реализации продукта.
В процессе изготовления разного рода изделий действительные затраты образуются на счете бухучета. Например, можно использовать счет 20, который подразумевает расходы, полученные непосредственно на заводах и цехах. Также данный счет подразделяется на статьи по растратам, таким как зарплата рабочих, закупленные материалы, амортизация и т.д. Также используются 23, куда заносятся средства, потраченные на вспомогательные производственные этапы, а 29 ведет записи о деньгах, израсходованных на обслуживание подразделений.
Когда речь идет об издержках, понесенных фактически на производство ГП, то встречаются такие понятия, как «прямые и косвенные расходы».
Поступление произведенного в места хранения осуществляется при помощи специальных документов – накладных. Важно знать, что накладные, в которых прописывается выпуск и принятие изготовленного выпуска, должны быть в двух экземплярах, но при этом обычно используется один номер. В них перечислены информация о производстве, которое выпустило тот или иной тип товара, и номер хранилища, куда партия поступила.
Также обязательным условием является обозначение наименование продукта, к какому виду она относится, в каком количестве была произведена и передана на хранение, цена и итоговая сумма. Один экземпляр забирается представителем промышленной компании для последующего учета, в то время как второй отдается работникам склада, чтобы те смогли вести бухучет.
Каждая партия, сдаваемая на склад для потенциальной реализации, должна сопровождаться записью в обоих экземплярах, а после завершения процесса принятия продукта на склад в данных документах прописываются количество и вес (или один из аспектов) принятых изделий цифрами (допускается прописью). В экземпляре, который в будущем будет храниться у человека, сдающего партию, ставится подпись «принимающего» и наоборот.
Необходимо иметь в виду, что к накладным обязательно должна прилагаться заключение от специализированных лабораторий или отделов, занимающихся вопросами технического контроля, которое будет свидетельствовать о качестве изготовленной партии продукта и его соответствии со всеми принятыми нормами.
Мало одного желания заняться бизнесом и начать промышленное производство в выбранной отрасли или первоначального капитала на закупку материалов и последующий запуск первой партии в оборот. Также необходимо изучить тему, касающуюся бухгалтерского учета и разновидности себестоимости, и способах ее просчета, потому что это является одним из компонентов будущего успеха фирмы. Это позволит контролировать издержки, отслеживать рост и спад получаемой прибыли и анализировать финансовую картину предприятия.