Планово диспетчерский отдел

Что такое планово диспетчерский отдел на производстве и чем занимаются сотрудники данного подразделения? Об этом расскажем далее в статье.

Основные сведения

ПДО — это самостоятельное подразделение компании.
Создается или устраняется только с приказа руководителя предприятия.
Подчиняется непосредственно директору компании или его заместителю по производству.
Начальник ПДО является главой отдела и назначается приказом директора завода.
Сотрудники ПДО назначаются на должность или устраняются с нее только после приказа директора предприятия с подачи руководителя ПДО.

Что входит в работу

Мы расскажем на примере цеховой работы планово диспетчерского отдела ПДО. Так сюда входит следующее:

Контроль за выполнением выпуска готовой продукции.
Контроль прохождения деталей — как недостающих (дефицит), так и плановых.
Контролирование запуска изготовления заказа или продукции, деталей.
Контроль за тем, чтобы производство было подготовлено к работе и началу изготовления заказа и чтобы у него было все необходимое для работы.
Своевременное принятие мер в случае неполадок на линиях в цехах.
Организация по руководству работы транспорта внутри цехов и завода.
Ведение документации о текущей работе и предоставление отчетности по работе посуточно. Документация может быть в виде журнала, карточек и так далее. Отчет — рапорт, письменная форма, доклад.
Выяснение и уточнение задач сотрудникам на следующую смену.

Структура отдела

Число сотрудников и структура отдела утверждается руководителем компании. Это делается на основе деятельности и условий работы предприятия.

В зависимости от необходимости и величины компании в ПДО могут входить такие подразделения, как:

группа календарного и оперативного планирования;
сектор контроля (диспетчерской работы) по отделам производства;
группа оперативного контролирования процессов работы.

Приказы и иные документы для этого отдела издаются и утверждаются директором компании (производства).

Внутри ПДО обязанности среди работников распределяет руководитель отдела.

Задачи ПДО

Среди основных задач этого подразделения значатся:

Обеспечить непрерывную работу производства по запуску и выпуску продукции (заказа).

Проследить, чтобы работа по выпуску товаров проводилась согласно установленным правилам, нормам, стандартам и срокам. Обеспечить рабочих всем необходимым для выполнения плана. Например, в машиностроении планово диспетчерский отдел в Excel может отследить то, как проходит работа по выполнению заявки.

Обеспечение максимальной загруженности мощностей производства.

Функционал

Функции работы отдела включают в себя такие пункты, как:

Организовать рациональную работу всех цеховых линий или мощностей компании.
Организация и проведение мероприятий, направленных на улучшение условий работы персонала и на рост коэффициента выполнения.
Проведение и организация оперативного диспетчирования (проверок) и планирования.
Осуществление регулярного контроля за выполнением поставленных задач на производстве и среди основных служб.
Предупреждение ошибок в ходе процесса производства. В случае возникновения проблем — оперативное их устранение.
В случае, если не получается своими силами быстро устранить возникшую проблему, привлечение сторонних служб компании на ликвидацию ошибки.
Отслеживание обеспеченности служб и цехов необходимыми для производства материалами, сырьем, оборудованием и так далее.
Расчет корректного определения объемов партий, а также сроков выпуска и нормативов по запасу сырья.
Контроль за движением и выполнением поставленных задач, проходом товара по линиям и наличием у сотрудников необходимых инструментов и материалов для бесперебойной работы.
Обеспечить наличие документации для отслеживания производственных процессов.
Руководство и систематическая проверка диспетчерских служб.
Разрабатывать и внедрять мероприятия, направленные на улучшение планирования производства, контроля и учета производственных процессов.
Ввод технических новшеств для более оперативного управления процессом выпуска заказа или товаров.
Оценка работы и подведение итогов каждого из подчиненных подразделений согласно плану отчетности.
Организация работы по улучшению и повышению эффективности производства.
Проведение учета по выпуску продукции и контроль выполнения задач.
Ведение и заполнение карточек, журналов и иной документации для контроля за процессами работы служб.
Аналитика всех входных данных и на основе их составление прогнозов по производству.
Выявление необходимости компании в технической помощи или службе.
Консультирование отдельных служб компании по техническому взаимодействию.
Если это необходимо, организация и осуществление взаимодействия предприятия с НИИ и иными подобными инстанциями.
Знакомство с передовыми иностранными компаниями и опытами с целью внедрения их на своем предприятии. И предложение о внедрении данного опыта руководителю.

Список статей

Посмотрите на своё производство изнутри

Онлайн-демонстрация системы и 14 дней доступ к полному функционалу бесплатно для новых клиентов. Оцените удобство системы сами.

Получить демо