Планово диспетчерский отдел

Что такое планово диспетчерский отдел на производстве и чем занимаются сотрудники данного подразделения? Об этом расскажем далее в статье.

Основные сведения

  • ПДО — это самостоятельное подразделение компании.
  • Создается или устраняется только с приказа руководителя предприятия.
  • Подчиняется непосредственно директору компании или его заместителю по производству.
  • Начальник ПДО является главой отдела и назначается приказом директора завода.
  • Сотрудники ПДО назначаются на должность или устраняются с нее только после приказа директора предприятия с подачи руководителя ПДО.

Что входит в работу

Мы расскажем на примере цеховой работы планово диспетчерского отдела ПДО. Так сюда входит следующее:
Контроль за выполнением выпуска готовой продукции.
Контроль прохождения деталей — как недостающих (дефицит), так и плановых.
Контролирование запуска изготовления заказа или продукции, деталей.
Контроль за тем, чтобы производство было подготовлено к работе и началу изготовления заказа и чтобы у него было все необходимое для работы.
Своевременное принятие мер в случае неполадок на линиях в цехах.
Организация по руководству работы транспорта внутри цехов и завода.
Ведение документации о текущей работе и предоставление отчетности по работе посуточно. Документация может быть в виде журнала, карточек и так далее. Отчет — рапорт, письменная форма, доклад.
Выяснение и уточнение задач сотрудникам на следующую смену.

Структура отдела

1
Число сотрудников и структура отдела утверждается руководителем компании. Это делается на основе деятельности и условий работы предприятия.
2
В зависимости от необходимости и величины компании в ПДО могут входить такие подразделения, как:
  • группа календарного и оперативного планирования;
  • сектор контроля (диспетчерской работы) по отделам производства;
  • группа оперативного контролирования процессов работы.
3
Приказы и иные документы для этого отдела издаются и утверждаются директором компании (производства).
4
Внутри ПДО обязанности среди работников распределяет руководитель отдела.

Задачи ПДО

Среди основных задач этого подразделения значатся:
1
Обеспечить непрерывную работу производства по запуску и выпуску продукции (заказа).
2
Проследить, чтобы работа по выпуску товаров проводилась согласно установленным правилам, нормам, стандартам и срокам. Обеспечить рабочих всем необходимым для выполнения плана. Например, в машиностроении планово диспетчерский отдел в Excel может отследить то, как проходит работа по выполнению заявки.
3
Обеспечение максимальной загруженности мощностей производства.

Функционал

Функции работы отдела включают в себя такие пункты, как:
  1. Организовать рациональную работу всех цеховых линий или мощностей компании.
  2. Организация и проведение мероприятий, направленных на улучшение условий работы персонала и на рост коэффициента выполнения.
  3. Проведение и организация оперативного диспетчирования (проверок) и планирования.
  4. Осуществление регулярного контроля за выполнением поставленных задач на производстве и среди основных служб.
  5. Предупреждение ошибок в ходе процесса производства. В случае возникновения проблем — оперативное их устранение.
  6. В случае, если не получается своими силами быстро устранить возникшую проблему, привлечение сторонних служб компании на ликвидацию ошибки.
  7. Отслеживание обеспеченности служб и цехов необходимыми для производства материалами, сырьем, оборудованием и так далее.
  8. Расчет корректного определения объемов партий, а также сроков выпуска и нормативов по запасу сырья.
  9. Контроль за движением и выполнением поставленных задач, проходом товара по линиям и наличием у сотрудников необходимых инструментов и материалов для бесперебойной работы.
  10. Обеспечить наличие документации для отслеживания производственных процессов.
  11. Руководство и систематическая проверка диспетчерских служб.
  12. Разрабатывать и внедрять мероприятия, направленные на улучшение планирования производства, контроля и учета производственных процессов.
  13. Ввод технических новшеств для более оперативного управления процессом выпуска заказа или товаров.
  14. Оценка работы и подведение итогов каждого из подчиненных подразделений согласно плану отчетности.
  15. Организация работы по улучшению и повышению эффективности производства.
  16. Проведение учета по выпуску продукции и контроль выполнения задач.
  17. Ведение и заполнение карточек, журналов и иной документации для контроля за процессами работы служб.
  18. Аналитика всех входных данных и на основе их составление прогнозов по производству.
  19. Выявление необходимости компании в технической помощи или службе.
  20. Консультирование отдельных служб компании по техническому взаимодействию.
  21. Если это необходимо, организация и осуществление взаимодействия предприятия с НИИ и иными подобными инстанциями.
  22. Знакомство с передовыми иностранными компаниями и опытами с целью внедрения их на своем предприятии. И предложение о внедрении данного опыта руководителю.
Made on
Tilda