Попробуйте Conductor бесплатно
Напишите телефон и e-mail, на который нужно открыть доступ в систему
Отдел планирования производства
Что такое планово диспетчерский отдел на производстве и чем занимаются сотрудники данного подразделения? Об этом расскажем далее в статье.
Основные сведения
- ПДО — это самостоятельное подразделение компании.
- Создается или устраняется только с приказа руководителя предприятия.
- Подчиняется непосредственно директору компании или его заместителю по производству.
- Начальник ПДО является главой отдела и назначается приказом директора завода.
- Сотрудники ПДО назначаются на должность или устраняются с нее только после приказа директора предприятия с подачи руководителя ПДО.
Что входит в работу
Мы расскажем на примере цеховой работы планово диспетчерского отдела ПДО. Так сюда входит следующее:
- Контроль за выполнением выпуска готовой продукции.
- Контроль прохождения деталей — как недостающих (дефицит), так и плановых.
- Контролирование запуска изготовления заказа или продукции, деталей.
- Контроль за тем, чтобы производство было подготовлено к работе и началу изготовления заказа и чтобы у него было все необходимое для работы.
- Своевременное принятие мер в случае неполадок на линиях в цехах.
- Организация по руководству работы транспорта внутри цехов и завода.
- Ведение документации о текущей работе и предоставление отчетности по работе посуточно. Документация может быть в виде журнала, карточек и так далее. Отчет — рапорт, письменная форма, доклад.
- Выяснение и уточнение задач сотрудникам на следующую смену.
Структура отдела
1
Число сотрудников и структура отдела утверждается руководителем компании. Это делается на основе деятельности и условий работы предприятия.
2
В зависимости от необходимости и величины компании в ПДО могут входить такие подразделения, как:
- группа календарного и оперативного планирования;
- сектор контроля (диспетчерской работы) по отделам производства;
- группа оперативного контролирования процессов работы.
3
Приказы и иные документы для этого отдела издаются и утверждаются директором компании (производства).
4
Внутри ПДО обязанности среди работников распределяет руководитель отдела.
Задачи ПДО
Среди основных задач этого подразделения в деятельности предприятия значатся:
1
Обеспечить непрерывную работу производства по запуску и выпуску продукции (заказа).
2
Проследить, чтобы работа по выпуску товаров проводилась согласно установленным правилам, нормам, стандартам и срокам. Обеспечить рабочих всем необходимым для выполнения плана. Например, в машиностроении планово диспетчерский отдел в Excel может отследить то, как проходит работа по выполнению заявки.
3
Обеспечение максимальной загруженности мощностей производства.
Функционал
Функции работы отдела включают в себя такие пункты, как:
- Организовать рациональную работу всех трудовых ресурсов, цеховых линий или производственных мощностей компании.
- Организация и проведение мероприятий, направленных на улучшение условий работы персонала и на рост коэффициента выполнения.
- Проведение и организация оперативного диспетчирования (проверок) и производственного планирования.
- Осуществление регулярного контроля за выполнением поставленных задач на производстве и среди основных служб в соответствии с производственным планом.
- Предупреждение ошибок в ходе процесса производства. В случае возникновения проблем — оперативное их устранение.
- В случае, если не получается своими силами быстро устранить возникшую проблему, привлечение сторонних служб компании на ликвидацию ошибки.
- Отслеживание обеспеченности служб и цехов необходимыми для производства материалами, сырьем, оборудованием и так далее.
- Расчет корректного определения объемов партий, а также сроков выпуска и нормативов по запасу сырья.
- Контроль за движением и выполнением поставленных задач, проходом товара по линиям и наличием у сотрудников необходимых инструментов и материалов для бесперебойной работы.
- Обеспечить наличие документации для отслеживания производственных процессов.
- Руководство и систематическая проверка диспетчерских служб.
- Разрабатывать и внедрять мероприятия, направленные на улучшение процесса планирования производства, контроля и учета производственных процессов.
- Ввод технических новшеств для более оперативного управления процессом выпуска заказа или товаров.
- Оценка работы и подведение итогов каждого из подчиненных подразделений согласно плану отчетности.
- Организация работы по улучшению и повышению эффективности производства и оптимизации управления предприятием.
- Проведение учета по выпуску продукции и контроль выполнения задач по плану производства.
- Ведение и заполнение карточек, журналов и иной документации для контроля за процессами работы служб.
- Аналитика всех входных данных и на основе их составление прогнозов по производству.
- Выявление необходимости компании в технической помощи или службе.
- Консультирование отдельных служб компании по техническому взаимодействию.
- Если это необходимо, организация и осуществление взаимодействия предприятия с НИИ и иными подобными инстанциями.
- Знакомство с передовыми иностранными компаниями и опытами с целью внедрения улучшенных технологических процессов на своем предприятии. И предложение о внедрении данного опыта руководителю.