Что такое ERP
Базовые знания
Есть много методик учета и контроля информации. Это специальные программы от сторонних производителей, но увязать их между собой и синхронизировать работу невозможно. В этом случае на помощь приходит ERP. Это программный комплекс для управления предприятием.
Программное обеспечение позволяет систематизировать и хранить большие потоки информации. Связывать бизнес-процессы, например:
- бухгалтерию;
- продажи;
- производственный процесс;
- закупки;
- склад;
- логистику;
- персонал и так далее.
Персонал, с доступом к информации, будет получать данные от других структурных подразделений, снизить трудозатраты и автоматизировать процессы.
Аббревиатура расшифровывается - Enterprise Resource Planning и переводится как «планирование ресурсов компании».
Из чего состоит
Из чего состоит
ERP управление предприятием имеет «скелет», базу данных и модули. «Скелет» - это сама платформа с набором базовых функций и справочной информацией.
База данных – это хранилище, которое может быть серверным или облачным. В нем хранится информация по всем направлениям предприятия. Модули подбираются индивидуально, в зависимости от задач, которые хочет решить компания. Это может быть модуль «Производство», «Бухгалтерия», «Персонал» и так далее.
Благодаря модулям, предприятие может самостоятельно подобрать нужное программное обеспечение и по мере необходимости добавлять новыми. Главное, что все модули можно с легкостью соединять друг с другом и внедрять всю систему поэтапно.
Как понять, что пора приобрести ERP
Как понять, что пора приобрести ERP
Определить, что требуется новое ERP для предприятия можно по нескольким признакам:
- Персонал тратит слишком много времени на простейшие задачи.
- Информация хранится на одном рабочем месте, к которому нет доступа вне офиса.
- В компании уже есть несколько программ, но все они не синхронизированы и оперативно получать информацию не получается.
- Бухгалтерия всегда затягивает с подготовкой документов.
- Присутствуют проблемы с получением объективной информации по остаткам.
- Общение с потребителями усложнено, на фоне чего продажи падают.
- Структурные подразделения тяжело взаимодействуют между собой.
Практически полностью отсутствует контроль за действиями сотрудников.
Классификация
Выделяют 4 группы ERP:
- по назначению: общие и отраслевые, например, для птицеводства;
- по архитектуре, то есть единые или модульные;
- по типу лицензии: проприетарные (распространены в РФ) и с открытым исходным кодом, то есть те, которые можно самостоятельно дополнять (программировать, настраивать), но они требуют услуги профильного специалиста на постоянной основе;
- по виду организации, система может быть приватной, гибридной или публичной, то есть к ней частично смогут иметь доступ сторонние лица, например, клиенты.
Также выделяют браузерные ERP, облачные и десктопные.
Популярные и распространенные модули
Популярные и распространенные модули
К базовым популярным дополнительным платформам относят:
Достоинства
Достоинства
ERP управление позволяет решить проблемы, с которыми сталкивается большинство предприятий:
- сделать прозрачными процессы внутри компании. Например, производственный отдел, будет отслеживать запланированные поставки, а бухгалтер увидит отгруженный, но неоплаченный товар;
- помогает отказаться от многоуровневых таблиц, благодаря унифицированной системе документов, можно будет формировать отчетность и стоить аналитику;
- можно контролировать поступление денежных средств;
- заставить персонал создавать документы по внутренним нормативным требованиям (шаблонам);
- снизить % ошибок, которые допускает персонал, то есть свести на нет человеческий фактор;
- автоматизировать процессы, которые постоянно повторяются, следовательно, избавить сотрудников от рутины;
- организовать резервное копирование информации, которая будет храниться в защищенном месте, с высокой степенью защиты.
Можно организовать блок с информацией по клиентам, который позволит упростить работу с потребителями и сделать лучше клиентский сервис.
Недостатки
Недостатки
Учет ERP обладает некоторыми недостатками, поэтому не подойдет для каждого предприятия. Программное обеспечение сложное и масштабное. Следовательно, стоит дорого. Помимо этого, придется заплатить за внедрение и последующее обслуживание.
Следующий недостаток – требуется много времени на внедрение программы. В среднем на это уходит от 6 месяцев до 3 лет. Придется обучить персонал.
Неприятное – интегрировать информацию из предыдущих программ редко удается без потерь.
Где взять
Три проверенных способа получить систему:
Три проверенных способа получить систему:
Выбор готовых решений
Если говорить о цене, то российские продукты дешевле. Например, за 1С:ERP ежемесячно придется отдавать от 432 000 рублей, а за иностранную платформу от 650 000 рублей. Цена зависит от количества пользователей, модулей, степени доработки и так далее.
Функционал отечественных программ проще. Они не работают на базе искусственного интеллекта или блокчейна. Зато их легче настраивать, они интуитивно понятные, простые в использовании.
Для небольших предприятий, у которых малый ассортимент, покупка ERP-система будет необоснованной. Платформа должна помочь получить дополнительную прибыль, уменьшить трудозатраты, но не снизить доход.
За ERP-системами большое будущее. Но, чтобы программа работала, руководству компании потребуется приложить усилия. Необходимо будет найти источник финансирования, внедрить платформу и обучить персонал. И только после этого можно рассчитывать на оптимизацию бизнес-процессов и увеличение прибыли.