Как сделать сертификат на продукцию

Сегодня такие важные нюансы развития и повышения конкурентоспособности компании, как автоматизация процессов, учет продукции и грамотно выстроенная логистика, не могут обходиться без применения штрих-кодов. Помимо этого, существует обязательная маркировка продукции и товаров. И если в данном вопросе обнаружатся нарушения правил, штрафов не избежать.

Именно поэтому всем, кто предлагает свои товары или услуги, необходимо знать, какие существуют коды, что нужно, чтобы их получить, а также, как грамотно применять каждый из них. В данной статье мы расскажем об этом и поясним, можно ли самостоятельно создать штрих-код. Кроме того, вы узнаете, что требуется для получения маркировки товаров, которые отслеживаются через национальную систему маркировки «Честный ЗНАК»

Если у вас есть ателье по пошиву одежды или магазин, продающий данную категорию товаров, понадобится декларация на разрешение торговли. В этом случае декларация сыграет роль сертификата.

Если у вас мастерская по изготовлению игрушек или собственный консервный цех, выходить на свободный рынок можно без препятствий при условии прохождения всех необходимых проверок на безопасность.

Важно помнить, что сертификация выпускаемых продуктов имеет специальные требования и к самому процессу изготовления товара. Поэтому нередко предприниматели сталкиваются с тем, что наладить производственную точку, которая бы отвечала всем стандартам, подчас крайне непросто.

Однако если вы брать товар, который нужно обязательно сертифицировать — в частности, это касается пекарен и прочих подобных цехов — получить декларацию на работу уже проще. Все дело в том, что процесс декларирования проходит легче, чем сертификация, так как требований и документов здесь меньше.

Какие же товары и группы продуктов подлежат обязательному сертифицированию? Список ниже:

• продукция для детей;
• продукты питания;
• медикаменты и средства для профилактики болезней;
• парфюмерия, косметика и средства гигиены (мыло);
• текстиль;
• шапки и прочие головные уборы;
• одежда и швейное производство;
• трикотаж;
• шубы, дубленки и то, что сделано из меха и кожи;
• все виды обуви;
• материалы для строительства и отделки;
• сантехника, оборудование для отопления;
• мебель и предметы интерьера;
• товары бытовой химии;
• товары из категории спортивных, рыболовных и охотничьих (снаряжение, палатки, термосы и прочее).

Получать сертификат на товар можно в пределах требований ТС (таможенного союза) или в рамках нацстандартов. В первом случае будут работать международные технические стандарты. Их соблюдение позволит продавать продукцию на территории всего ТС (таможенного союза). В случае национальных стандартов потребуется оформить ГОСТ. Чаще он действителен только в пределах РФ, вне страны работает редко.

Стоит понимать, что получить сертификат — не равно оформить декларацию, так как это совершенно разная документация. И путаница здесь возникает потому, что оба процесса принято именовать сертификацией. Но отличия здесь есть.

Если вы не знаете, как оформлять сертификат, сначала стоит удостовериться, что данная бумага вам нужна в принципе, что это для вас является обязательным условием. Если такого нет, то сертифицирование станет не более чем дань для повышения репутации компании.

Перед тем как начать процесс сертификации, стоит понять, какой вид документа вам нужен. Иными словами что хотите подтвердить. В некоторых случаях достаточно оформить ТС (технический стандарт), но для каких-то категорий он уже не действует. И вместо них сейчас применяются ЕАС — техрегламенты Евразийского Экономического Союза. Поэтому подобные моменты лучше уточнять заранее и время от времени проверять, так как возможны изменения.

Кроме ТС также возможно получение сертификата ГОСТ, которые по сей день действительны. Но и здесь есть свои «подводные камни»: для некоторых категорий есть свои ГОСТы. В частности для пожарного документа работают свои схемы получения. И этот алгоритм будет отличен от получения, например, строительных сертификатов.

Помимо всего прочего, также есть сертификат ИСО, который относится к международным. Он в большинстве случаев относится к менеджменту качества. В РФ получение данного документа относится к добровольным действиям. Но если вы стремитесь выходить на международную торговлю, получение ИСО обязательно.

Это общие правила. Частности будут зависеть от того, что именно проверяется и кто выходит на проверку — зарубежная или отечественная компания.

Для получения сертификата на производство необходимо собрать все данные о товаре, подготовить технические документы и протоколы проведенных испытаний. После этого — подать в соответствующие инстанции. Как правило на проверку отдают партию товара.

И здесь возникает вопрос о стоимости процесса сертифицирования. Принято считать, что это дорого. Но это не всегда так. Ведь цена документа будет зависеть от номенклатуры и объема производимого товара. Практика показывает, что все затраты в этой области окупаются довольно быстро, так как с получением сертификата у компании повышается уровень доверия среди потенциальных клиентов.

Обычно для получения документа необходимо предоставить такие бумаги:

• заявление (заполняется по установленному образцу);
• уставная документация компании;
• статистические коды организации;
• ОГРН;
• ИНН;
• имеющиеся документы на продажу и поставку товара;
• спецификации к контрактам;
• если есть, также договор на аренду торговой площади или документ на право собственности помещений;
• паспорт товара, куда входят все его характеристики;
• документы, описывающие технологию и процесс изготовления;
• ТС или ГОСТ выданные ранее;
• этикетка товара и его маркировка;
• если нужно, заключение санэпидемнадзора;
• ассортимент всей продукции (листовки, каталоги, буклеты, флаеры и прочее).

Также для того, чтобы получить сертификат, нужно будет предоставить документацию на сырье, из которого изготовлена продукция.