Несмотря на широкий функционал, на практике модуль казначейства в 1С ERP далеко не всегда используется эффективно. Часто он запускается «для галочки» — без настройки платежного календаря, без работы с лимитами, без включения бизнес-процессов согласования. В результате система превращается в архив заявок, а не в рабочий инструмент для управления ликвидностью. Особенно часто проблемы возникают при переносе ручного или Excel-формата работы в автоматизированную среду: пользователи не готовы менять привычные процессы, а сами маршруты оказываются излишне громоздкими.
Чтобы казначейство действительно помогало контролировать движение средств, его нужно настраивать с учетом реальных процессов, а не по шаблону. Частые ошибки, которые мешают получить от системы практическую пользу:
- дублирование функций с бухгалтерией и платежными поручениями;
- избыточная детализация маршрутов, усложняющая согласование;
- работа «вручную» без настройки авторасчетов;
- игнорирование платежного календаря и работа по факту наличия средств;
- недостаточная интеграция с банками и двойной ввод данных.
Казначейство в 1С ERP — это полноценная платформа для управления ликвидностью, обязательствами и текущими платежными операциями. Она эффективна в крупных организациях с потоками заявок, лимитами и строгими внутренними регламентами. Но в малом бизнесе такой подход часто не оправдан: избыточная структура только тормозит процессы. Важно оценить, действительно ли бизнес готов работать по модели централизованного казначейства — или требуется решение проще и быстрее в реализации.