Как с помощью ERP-системы снизить логистические затраты
на 25% и в 8 раз уменьшить ошибки закупщика

Как с помощью ERP-системы снизить логистические затраты
на 25% и в 8 раз уменьшить ошибки закупщика

О компании

Задача

Клиент столкнулся с хаосом в закупках и планировании. Из-за отсутствия автоматизированного учета склада много времени уходило на подсчет остатков, при этом ошибки были неизбежны. Заранее планировать закупки таже не получалось, из-за чего логистика была очень дорогой. Комментирует Аркадий, владелец завода:
Нет выстроенной системы сбора и подачи заказов. Происходит обычно так: «Нам нужно 20 труб с такими параметрами», – хорошо. На следующий день: «Нам нужно еще 15 труб таких же». При таком механизме большие закупки почти невозможны.

Проблемы, цели и решение

Проблема 1: Ошибки в закупках и потеря материалов

Решение

Автоматическое формирование списка недостающих материалов при добавлении заказа.

Проблема 2: Снабженец тратит до 1,5 часов в день на подсчет остатков.

Решение

Автоматический подсчет остатков на складе и сводка в системе, которая всегда актуальна и доступна в один клик.
Проблема 3: Высокие логистические затраты.

Решение

Прозрачное планирование закупок позволяет организовывать поставки оптимальными партиями и снижать затраты на логистику.
Хотите узнать, как решить ваши задачи?
Расскажем на бесплатной демонстрации: за 30 минут обсудим ваши проблемы и покажем, как можно с ними справиться с помощью нашей системы

Как проходило внедрение

Внедрение прошло за 1 неделю без необходимости в дополнительных IT-специалистах. Этапы:
  • Настройка таблиц под задачи производства.
  • Перенос данных по текущим заказам из Excel в ERP.
  • Добавление и обучение сотрудников: владелец, 2 менеджера по продажам, планировщик, начальник производства, снабженец.
Сотрудники начали пользоваться системой сразу: процесс планирования и закупок стал единым и прозрачным.

Результаты

  • Автоматизация закупок:
    планирование на ближайшие дни/недели/месяцы.
  • Снижение ошибок в 8 раз
    ошибки закупок снизились с 3,4% до 0,3%
  • Логистические затраты уменьшились
    с 24 до 18 рублей за кг материала.
  • ~25-30 часов в месяц
    освободилось у снабженца
  • Снижение влияния человеческого фактора на процесс
Хотите получить такие же результаты?

Запишитесь на демонстрацию: за 30 минут расскажем, как Кондуктор решит ваши задачи, покажем базовые настройки и ответим на вопросы

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности