Готовая продукция счет 40

При организации своего бизнеса в производственной сфере важно учитывать все до мелочей. Особенно это касается бухгалтерии. Ведь буквально один промах, недочет, и выписывают штрафы или теряется репутация компании.
Поэтому так важно уделять внимание разного рода бухгалтерским отчетам. Один из них — это счет 40. Для чего он нужен, за что отвечает и как его применять — расскажем далее в статье.

Что это такое

Нередко название данного документа сокращается до короткого «Сч. 40». Также можно встретить наименование «Сч. 40 «Выпуск продукции». К списку продукции также в этом счете будут относиться работы и оказываемые компанией услуги. Поэтому, если вы производите разные виды работ или оказываете услуги, не производя материальных ценностей, такой документ вам тоже будет полезен.

Этот документ получил широкое применение в процессе учета на производственных компаниях при осуществлении сравнительного мониторинга по показателям себестоимости: фактической, запланированной, а также нормативной. Причем относится это как к готовому товару, так и к поставляемым услугам или работам.

Если говорить обобщенно, то в бухучете счет 40 — это сбор данных, который позволит вам проводить сравнение производственных ресурсов, которые были запланированы, с истинными показателями конечных трат, получившихся во время производства продукции или услуг.

Важно помнить, что счет номер 40 — документ не обязательный. И его можно применять в компании добровольно. Такой подход позволит регулярно проводить более детальный и точный мониторинг грамотного и эффективного распределения ресурсов, которыми располагает компания.

Применение счета 40

Если вы решили внедрить в организации использование Сч. 40, стоит знать алгоритм его использования.
Он состоит из следующих этапов:

Изготовленная продукция по нормативной себестоимости по кредиту получает отображение в документах со счетом номер 43. Под плановой себестоимостью понимается стоимость тех трат компании, что были запланированы. Как правило она определяется самостоятельно, путем расчета, основываясь на нормативы расходов сырья, комплектующих, ресурсов и прочего.

Готовые товары записываются по той сумме, которая была потрачена на производство данной продукции.

Затем проводят сравнение двух составляющих частей. Выдается письменное заключение о том, что МТЦ (материально-технические ценности) применяются рационально.

В случае необходимости после этого принимают решение о том, чтобы перераспределить ресурсы. Либо вносят поправки в расчеты планируемых издержек предприятия.

Таким образом видим, что в бухгалтерской деятельности счет 40 выступает также как промежуточный учет товаров. Он способен показать результат работы всего производства от начала и до финала — до момента передачи продукции на продажу или к моменту реализации услуги клиентам.

Не стоит забывать, что данный счет активно-пассивный. В нем дебет будет отражать истинные затраты компании, которые она понесла во время производственных процессов в документации с предоставленными данными цехов и отделов. Кредит здесь — это обобщение информации о запланированной себестоимости работ и товаров.

Важно помнить, что когда будет закрываться очередной отчетный период, в счете сорок не должно числиться никаких остатков. Иными словами проследите, чтобы конечного сальдо не значилось.

Чтобы было понятнее, предлагаем рассмотреть пример использования сорокового счета.

Представим, что ОАО «Ветерок» производит кованые металлические полки. Основываясь на цифрах минувшего производственного процесса, руководством предприятия было решено определить плановую себестоимость в размере ста пятидесяти (150) рублей. По итогу в течение отчетного периода эта организация смогла произвести и отправить на продажу сто металлических полок стоимостью 300 рублей каждая. Общая сумма прибыли равна 30 тысячам рублей (включая стандартный НДС 18 процентов — 4 576 рублей 27 копеек). Таким образом получаем, что фактические затраты компании на изготовление равны 170 рублям.

Как отображаются хозоперации в бухучете

Чтобы получить более детальную информацию от Сч.40, важно знать, как отображаются хозяйственные операции. Рассмотрим это на примере все той же компании «Ветерок». Это происходит следующим образом:

Дт 43 Кт 40 15 000 — значит оприходование готовой продукции по плановой себестоимости на СГП (склад готовой продукции);
Дт 40 Кт 20 17 000 — показывает издержки предприятия по факту (фактические), основываясь на результатах производственных процессов;
Дт 62 Кт 90.1 30 000 — сколько предприятие получило прибыли (выручки) с продажи товаров или предоставления работ\услуг;
Дт 90 02 Кт 43 15 000 — означает списание запланированных расходов на изготовление продукции;
Дт 90 03 Кт 68 4576.27 — размер начисленного налога на добавленную стоимость (НДС) к оплате;
Дт 51 Кт 62 30 000 — сумма зачисленных средств на расчетный счет компании от заказчиков или клиентов.

Бухгалтерские проводки по закрытии периода

В этом случае для большего удобства за расчетный период возьмем один календарный месяц. Тогда все отображаться будет так:
Дт 90 02 Кт 40 2000 — это будет значить списание превышения истинных трат предприятия на изготовление товаров над тем, что планировалось;
Дт 90 09 Кт 99 8423.73 — тот объем прибыли, которую получила компания от продажи готовых товаров.

Назначение счета 40

В компаниях, которые производят товары или услуги, основным назначением применения 40 счета является сравнение данных по установленной (нормативной) себестоимости с фактической. Это необходимо для того, чтобы руководством можно было принимать решения о том, как эффективнее использовать ресурсы предприятия.

Экономия по ресурсам (когда по счету сорок имеется кредитное сальдо в конце отчетного периода) будет сторнироваться по Кт40 вместе с Дт90 данного счета (графа «Продажа»). При этом лишний расход материалов или сырья (отобразится в счете в форме дебетового сальдо) принято закрывать путем проведения дополнительной, новой операции по списанию остатков.

Чаще всего сравнение цифр по запланированным и фактическим данным потраченных ресурсов используют в своей работе те компании и производства, кто обладает большим перечнем товаров (большая номенклатура продукции). Поэтому важно проводить аналитический мониторинг согласно внесенным в номенклатуру названиям товаров или по подразделениям структуры предприятия.

Если же вам требуется провести более детальный и точный мониторинг, учет можно проводить по дополнительным другим категориям.

Нормативные документы

Если организации требуется сосредоточить максимально полную информацию о плановой, а также фактической себестоимости готовой продукции, предоставленных услуг или проведенных работ для дальнейшего сравнения данных, использование 40 счета производится согласно актуальному Плану счетов. Документ утвержден Министерством финансов РФ. В связи с чем основными проводками по готовой продукции чета 40 будут:

Показ изготовленных товаров по той себестоимости, которую компания самостоятельно запланировала, исходя из данных минувшего периода;

Расходы, которые производство понесло при изготовлении заказа или предоставлении работ\услуг — то есть фактическая себестоимость (отображать необходимо данные по основному и вспомогательному производствам, а также данные обслуживающих подразделений);

Действия при обнаружении чрезмерного использования материалов, сырья или ресурсов — когда факт превышен относительно плана;

СТОРНО записи при бережливом применении сырья — когда план превышает факт

Список статей

Посмотрите на своё производство изнутри

Онлайн-демонстрация системы и 14 дней доступ к полному функционалу бесплатно для новых клиентов. Оцените удобство системы сами.

Получить демо