Когда я начинал свое мебельное производство, мне казалось, что Excel — это удобно. Но когда штат вырос до 15 человек, я понял: мы тонем в таблицах.

Каждый день начинался с одних и тех же вопросов:

• "Где сейчас наш срочный заказ №347?" — нужно открыть 3 файла.
• "Хватит ли нам фурнитуры на все заказы?" — приходилось звонить на склад.
• "Почему мы снова задерживаем поставку?" — оказывалось, что кто-то забыл внести изменения в график.

Реальный случай: однажды мы чуть не потеряли клиента на 1,2 млн рублей, потому что заказ "потерялся" между версиями файлов.

Я много лет работал с Excel и знаю: это отличный инструмент для старта. Но когда производство растёт, таблицы превращаются в "лоскутное одеяло" из разрозненных данных.

1. Двойная работа
Одна и та же деталь учитывается в трёх разных файлах. Обновил в одном — забыл в другом.

2. Ошибки на ровном месте
Достаточно одного несохранённого файла, чтобы весь график производства пошёл наперекосяк.

3. Отчёты как квест
Чтобы узнать остатки материалов, приходится открывать 5-7 файлов и сводить данные вручную.

4. Вечные задержки
Заказы "теряются" между версиями документов, клиенты получают товар позже обещанного.

Вот как я понял, что пора присмотреться к ERP-системам.

Главный страх при переходе с Excel был — сложность и дороговизна. Я не понимаю в ИТ-системах, но слышал от коллег, что программы могут внедряться годами:

• Сотрудники отказываются вносить данные в систему
• Постоянно что-то ломается
• Данные не так просто перенести из Excel, этим должен кто-то заниматься.

Мои критерии выбора:

• Простота — я хотел, чтобы с системой мог разобраться даже мастер цеха за 5 минут
• Скорость - я не готов был потратить год, и даже месяц на внедрение
• Гибкость — возможность настроить мои цеха и технологические процессы
• Интеграция с 1С, CRM, сайтом — чтобы не вбивать данные вручную
• Доступная цена — искал вариант облачной ERP с помесячной оплатой

Я остановился на Кондуктор т.к. система подошла мне по простоте использования и цене, но есть и другие хорошие варианты: 1C:ERP, "МойСклад", Odoo.

Мы внедрили ERP-систему и получили то, что я называю "эффектом командного пункта".

Единый дашборд

• Заказы в работе (и очередность)
• Стадии производства по каждому заказу
• Сроки производства (плановые и фактические)
• Остатки материалов (в реальном времени)
• Загрузка сотрудников (кто и какие задачи выполняет)

Автоматические отчеты

• Больше не нужно сводить данные — система делает это за вас
• Пример: "Раньше подготовка отчета по отработанным часам для выплаты зарплаты занимала 3 часа, сейчас — 2 минуты"

Оповещения о проблемах

• Система сама предупреждает: "Заказ №362 просрочка на этапе Сборка"

Искренний совет - закройте все Excel-файлы и попытайтесь ответить:

1. Какой заказ самый срочный прямо сейчас?
2. Сколько плит МДФ осталось на складе?
3. Кто из сотрудников сегодня недогружен?

Если на поиск ответов ушло больше 1 минуты — вам нужна ERP.

Если интересна программа Кондуктор, которую использую я:

• Здесь можно записаться на онлайн демонстрацию Кондуктор
• Здесь бесплатно протестировать самому